WEG Verwaltung

• Schriftverkehr und Korrespondenz mit Eigentümern, Behörden, Versorgern, Dienstleistern, etc.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat
• Überwachung und Maβnahmen zur Einhaltung der Pflichten und Hausordnung
• Mediation und Streitschlichtung zwischen Eigentumsparteien zur Sicherung eines harmonischen Zusammenlebens
• Hilfestellung bei rechtlichen Fragen im zulässigen Rahmen des Rechtsdienstleistungsgesetzes
• Vorschläge und Beauftragung von Rechtsanwälten bei notwendigen gerichtlichen Auseinandersetzungen, inklusive Zustellungsvertretung und Korrespondenz
• Bearbeitung von Eigentumsübergängen. Ggf. Zustimmung zur Veräuβerung gem. Teilungserklärung
• Kontrolle der Hausgeldzahlungen und ggf. Forderungsmanagement
• Gewissenhafte, zeitnahe und transparente Buchhaltung
• Anlage und Verwaltung der Instandhaltungsrücklage und des Verwaltungsvermögens
• Prüfung und Bezahlung von Rechnungen von Handwerkern, Versorgern und Dienstleistern
• Prüfung, Optimierung, Abschluss und Beendigung von Verträgen mit Dienstleistern und Versorgern
• Abwicklung und Nachsorge von auftretenden Versicherungsschäden
• Erfassung von Einsparpotenzialen und Optimierungsvorschläge
• Planung, Beratung, Durchführung, Beauftragung, Kontrolle und Abnahme von Instandhaltungsmaβnahmen und Sanierungen
• Optimierung des baulichen Zustands des Gemeinschaftseigentums
• Regelmäβige Objektbegehungen
• Verfügbarkeit in Notfällen
• Beauftragung von Sonderfachleuten sofern notwendig
• Anfertigung von verständlichen und zeitnahen Jahresabrechnungen nach rechtlichen Vorgaben
• Erstellung von Mieterabrechnungen auf Wunsch
• Bescheinigung der haushaltsnahen Dienstleistungen (gem. § 35a EStG)
• Aufstellung des Wirtschaftsplanes
• Jederzeitige Einsicht in die Abrechnungsunterlagen für Eigentümer
• Vorbereitung, Einberufung, Leitung und Dokumentation der jährlichen Eigentümerversammlung. Sondereigentümerversammlungen auf Wunsch.
• Erstellung von Versammlungsprotokollen und Versand an die Eigentümer
• Führung der Beschlusssammlung
• Ausführung der Beschlüsse und Entscheidungen